承双档字［2018］18号

双桥区档案局

关于进一步做好机关、事业单位档案目标

管理认定工作的通知

区有关单位：

为规范我区机关、事业单位档案工作，进一步提高机关、事业单位档案综合管理水平，更好地服务机关工作，服务民生。根据省、市档案局要求，“十二五”已达标升级的机关、事业单位档案室要在“十三五”期间再提高一个认定等级。为了做好机关、事业单位档案室达标升级工作，现将有关事宜通知如下：

一、档案目标管理认定工作的范围和目标

按照“十二五”期间我区机关、事业单位档案室达标升级的先后顺序和认定等级，确定今年档案目标管理认定工作的范围和目标为：

晋升省AAAA级单位：区法院

晋升省AAA级单位：区信访局、区老干部局、区编办、区人社局、区财政局、区商务局、区统计局、区安监局、区卫计局、区环卫局、区城管局、区土储中心、牛圈子沟镇、新华路街道办事处、石洞子沟街道办事处

二、档案目标管理认定工作的完成时限

各相关单位务必在2018年9月30日前完成档案规范整

理和达标升级印证材料的编撰工作。

三、档案目标管理认定的工作要求

（一）提高认识，加强领导。开展档案目标管理认定

工作是贯彻落实档案法律法规的有力措施，是提高档案管理水平的有效手段，对加强机关、事业单位的基础管理，维护机关历史真实面貌，促进档案资料的收集和档案信息资源的开发利用，提高机关工作效率和工作质量具有重要作用。各相关单位要进一步提高对档案工作的认识，把档案工作纳入本单位整体发展规划和议事日程，将档案目标管理认定工作纳入本年度工作目标，制订档案目标管理认定工作计划，排出时间进度表，确保按时完成档案目标管理认定工作任务。

（二）建立机构，健全管理网络。各相关单位要成立档案工作领导小组，组长由分管档案工作的领导担任，副组长由具体负责档案工作的有关股室的领导担任，组员由各股室的负责人担任。同时要建立综合档案室，统一管理各门类档案。人事档案按有关规定管理。各单位要根据实际情况配备专（兼）职档案员，各股室配备兼职档案员，负责收集整理本部门的文件材料，并移交到综合档案室集中统一管理，改变档案分散各部门存放、各自为政的现状。分管档案工作的领导要负责协调督促本单位各股室及时向档案管理员移交档案资料，协调解决档案室完成目标管理认定工作所需的人、财、物等实际问题。

（三）完善设施，推进档案信息化建设。搞好档案基础建设是完善档案管理，发挥档案服务社会作用的前提和基础。各相关单位要加大投入，完善综合档案室基本设施，要尽量完善档案装具配置。有条件的单位要有专用库房，做到档案室、办公室、阅档室三分设，并达到“八防”(防水、防火、防潮、防蛀、防盗、防尘、防光、防高温)的基本要求。

为提高档案科学管理水平和服务效率，有条件的晋升省AAAA级的单位要积极开展档案信息化建设，配备必要的档案信息化设备和符合要求的档案管理系统，大力推进档案工作各环节计算机管理，切实提高档案管理现代化水平。档案管理软件可使用承德市统一的专业档案管理软件，也可使用本系统内部的专用档案管理软件进行档案信息的存贮和检索。

（四）建章立制，规范管理。为使档案工作有章可循，各相关单位要制定和完善档案的立卷归档、保管、保密、借阅、档案人员岗位责任制等各项制度，做到制度上墙，并在日常管理工作中认真贯彻执行，确保档案工作的有序规范开展。

同时各相关单位要认真做好档案收集整理归档工作，将本单位自成立以来在各项工作和管理中直接形成的具有保存价值的各类文件材料按照国家档案局8号令、《河北省机关档案工作目标管理认定办法》、《河北省机关档案工作目标管理认定标准》或本系统内部的要求进行收集整理，特别是要收集保管好涉及本单位、职工以及人民群众切身利益的民生档案，做到分类准确、排列有序、目录清楚、装订整齐。同时要做好档案编研工作（如本单位大事记、组织沿革、基础数字汇编等），准备好档案目标管理认定工作的各类申报材料。

四、档案目标管理认定工作的考评验收

在自查的基础上，10月到11月间，市档案局将派考评验收工作组，对各相关单位的档案目标管理工作进行考评认定。
做好机关、事业单位档案目标管理认定工作，时间紧、任务重，希望各相关单位要及早做好工作规划，抽调专人，组织力量，集中开展档案收集整理工作，争取顺利通过市档案局的考评验收，使本单位的档案管理工作迈上一个新台阶。区档案局将集中精力加强对相关部门的业务监督和指导，同各相关部门共同努力，确保我区档案目标管理认定工作如期完成。

附：1、《河北省机关档案工作目标管理认定办法》

2、《河北省机关档案工作目标管理认定标准》

双桥区档案局

2018年5月14日